1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Zajazd Herbu Wielbut z siedzibą w Konarzycach, ul. Łomżyńska 161, 18-400 Konarzyce, NIP: 7181721562, tel. 86 215 75 36, adres e-mail: zajazdherbuwielbut@wp.pl (dalej jako: „Administrator”).

2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne i w następujących celach:

1. w celu zawarcia i wykonania umów dotyczących świadczenia usług hotelowych i gastronomicznych, w tym obsługi procesów rezerwacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

2. w celu obsługi zapytań kierowanych przy wykorzystaniu formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub telefonu – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO,

3. w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną, wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

4. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

5. w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),

• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania lub korespondencyjny),

• dane dotyczące rezerwacji i realizacji usług (termin rezerwacji, liczba osób, preferencje dotyczące usług),

• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (adres IP, dane o przeglądarce, identyfikatory plików cookies).

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które współpracują z Administratorem przy realizacji celów określonych w niniejszej Polityce, w szczególności:

• dostawcom usług IT i hostingu,

• dostawcom systemów rezerwacyjnych i płatności elektronicznych,

• podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną,

• organom publicznym i instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane:

• przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz wygaśnięcia roszczeń z nią związanych,

• przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej,

• do czasu cofnięcia zgody w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,

• przez okres konieczny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do treści swoich danych osobowych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

   

7. Pliki cookies

1. Strona internetowa Administratora korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, dostosowania treści do preferencji użytkownika, prowadzenia analiz statystycznych oraz działań marketingowych.

2. Pliki cookies mogą być zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i wykorzystywane przy kolejnych odwiedzinach strony.

3. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej.

    

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Kontakt

Wszelkie kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować do Administratora:
adres e-mail: zajazdherbuwielbut@wp.pl
tel.: +86 215 75 36